INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART.13 DEL D.lgs. n.196 del 30/06/2003 La raccolta dei dati e delle informazioni oggetto della iniziativa BodyFly System è effettuata nel pieno rispetto della presente normativa. La specificità del servizio offerto e la particolarità del metodo adottato per la raccolta dei dati e delle informazioni richiede una specifica informativa che fa riferimento in modo particolare al Decreto Legislativo n.196 e nella fattispecie agli Art. 7 e Art. 13 che vengono di seguito riportati a beneficio di tutte le aziende che scelgono di avvalersi dei servizi di BodyFly System e di tutti gli utenti del servizio. BodyFly System è fornito nel pieno rispetto del Decreto Legislativo n.196 del 30 Giugno 2003 (di seguito D.lgs n.196 del 30/06/2003) che ha lo scopo di tutelare le persone ed altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali da parte di terzi. Il D.lgs n.196 del 30/06/2003 garantisce nello specifico che il trattamento dei dati personali si svolga nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, alla identità personale e alla protezione dei dati personali. A tal fine il citato Decreto legislativo stabilisce che l’interessato sia preventivamente informato circa: 1. le finalità e le modalità di trattamento dei suoi dati personali; 2. la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; 3. le conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere; 4. i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; 5. l'ambito di diffusione dei dati medesimi; 6. i suoi diritti previsti dall'art.7 del citato D.lgs.; 7. gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante del territorio dello Stato e del responsabile; Il citato Decreto legislativo stabilisce inoltre che l’interessato esprima chiaramente e in modo libero il proprio consenso al trattamento dei suoi dati Pertanto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196, La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto -previo Suo consenso- di trattamento da parte di BodyFly System con le modalità e per i fini di seguito descritti. Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, di pertinenza e completezza, nella primaria tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti secondo le modalità di cui all'art.11 D.Lgs. 30/06/2003 n. 196, sotto riportate: I dati raccolti al momento della registrazione, esatti e costantemente aggiornati, verranno utilizzati per finalità connesse o strumentali all'attività di creazione della banca dati denominata BodyFly System, e in particolare: 1) per creare un’area del sito dedicata alla Sua azienda allo scopo di permettere alla Sua azienda e ai Vostri prodotti una adeguata visibilità presso tutto il mondo degli utenti dei servizi del Sito BodyFly.com; 2) per fornire gli aggiornamenti alle informazioni relative alla Sua azienda e ai Vostri prodotti pubblicati sul sito BodyFly.com; 3) per consentire ad altre imprese del settore, clienti o partner, di attivare un contatto con la Sua azienda allo scopo di acquistare i Vostri prodotti o per collaborare alla vendita dei Vostri prodotti; 4) per l'invio di mail informative; 5) per sollecitare l'adesione ai nuovi servizi eventualmente attivati dal sito BodyFly.com; 6) in ottemperanza ad obblighi di legge e provvedimenti dell'Autorità; I dati verranno registrati su supporti informatici protetti, ed il loro trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la assoluta riservatezza. I dati verranno conservati solo per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti. L’accesso e la gestione dei dati di tutti i servizi relativi al sito BodyFly.com sono regolati nel rispetto dei seguenti articoli: L’Art.7 regola il diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha in particolare diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5 comma 2 e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, la integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha il diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L’Art. 13 stabilisce che: L’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa: a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere; d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi; e) i diritti di cui all’Art. 7 ; f) gli estremi identificativi del titolare e del rappresentante. In osservanza della presente normativa si precisa che: - Il conferimento dei dati al servizio BodyFly System è totalmente e rigorosamente facoltativo - Le aziende interessate decidono liberamente di aderire al servizio e possono decidere altrettanto liberamente di sospendere la visualizzazione dei loro dati e/o di cancellare i loro dati e/o di cancellare la loro adesione al servizio in qualsiasi momento, senza alcun obbligo e senza alcun costo. In relazione agli obblighi di legge va precisato che: a) la banca dati BodyFly System si rivolge a due categorie di utenza. 1. Le imprese che decidono di partecipare all’iniziativa (di seguito definite PARTNER BodyFly System) che acquisiscono il diritto alla pubblicazione di una serie di dati e informazioni relativi alla loro azienda, ai prodotti sviluppati, alle competenze e ai servizi offerti. Alle aziende PARTNER BodyFly System viene messo a disposizione un apposito sistema di aggiornamento definito tramite l’assegnazione di uno specifico account protetto da password e attivabile solo tramite conferma e accettazione via e-mail. Tramite il proprio account le aziende PARTNER BodyFly System avranno diritto di caricare i propri dati sulla banca dati BodyFly System e di aggiornarli ogni qual volta lo riterranno opportuno, in qualsiasi momento e in qualsiasi condizione. Tutte le adesioni, tutti i processi di caricamento dati e di aggiornamento verranno comunque messi a disposizione sulla rete Interne solo dopo la verifica e l’approvazione della redazione BodyFly System. 2. Gli utenti del servizio attraverso la rete Internet (di seguito definiti VISITATORI BodyFly System) che utilizzeranno i servizi informativi sviluppati attraverso la banca dati BodyFly System allo scopo di raccogliere informazioni, prendere contatti e attivare relazioni di business con i PARTNER BodyFly System BodyFly System) Il servizio è gratuito e disponibile per tutti i visitatori attraverso accesso libero dalla rete Internet senza alcun tipo di limitazione; c) Il servizio di visualizzazione dei dati e delle informazioni relative alle aziende PARTNER BodyFly System è gratuito e regolato dai criteri di completezza e veridicità delle informazioni fornite, dalla pertinenza delle informazioni e dei dati ai criteri editoriali fissati da BodyFly System e dalla disponibilità delle aziende aderenti al servizio PARTNER BodyFly System ad aggiornare le proprie informazioni; d) l’origine dei dati personali raccolti nella banca dati pubblica BodyFly System è frutto esclusivo della collaborazione diretta e responsabile di ciascuna impresa PARTNER BodyFly System partecipante alla iniziativa. I dati presenti nel servizio BodyFly System sono inseriti e validati dalle singole società PARTNER BodyFly System che decidono liberamente di farne parte allo scopo di promuovere i propri prodotti e le proprie competenze attraverso questo servizio costruito nella forma di una banca dati specializzata e ad accesso gratuito; e) Le aziende PARTNER BodyFly System che decidono liberamente di partecipare all’iniziativa possono altrettanto liberamente decidere quante e quali informazioni fornire. Resta salvo il diritto inappellabile della redazione di BodyFly System di verificare la veridicità dei dati e di valutare l’opportunità o meno di una loro pubblicazione; f) Le aziende PARTNER BodyFly System partecipanti accettano liberamente che tutte le informazioni da loro stesse fornite siano divulgate tramite la rete Internet attraverso il sito http://www.BodyFly.com senza nessuna limitazione di accesso; g) Le aziende PARTNER BodyFly System si assumono totalmente la responsabilità dei dati e delle informazioni da loro stesse forniti al servizio BodyFly System e tramite il servizio BodyFly System al pubblico dei visitatori tramite la rete Internet; h) le finalità del trattamento dei dati del servizio BodyFly System sono esclusivamente di tipo informativo. Le aziende PARTNER BodyFly System che desiderano partecipare alla iniziativa potranno pubblicare le informazioni relative ai loro prodotti e alle loro competenze all’interno del sito http://www.BodyFly.com e potranno altresì pubblicare le informazioni utili per consentire ai visitatori di prendere contatto con le aziende medesime e con il loro personale. La esplicita finalità di BodyFly System è offrire al pubblico dei visitatori di Internet una banca dati completa delle soluzioni e delle competenze presenti presso le imprese specializzate che operano nel nostro mercato. La banca dati si propone di garantire alle imprese utenti di informatica (VISITATORI BodyFly System) una informazione chiara e immediata sulle soluzioni e sulle competenze presenti sul mercato. E si propone altresì di offrire la possibilità un contatto diretto e immediato tra i VISITATORI BodyFly System e le aziende PARTNER BodyFly System. Le finalità di BodyFly System per le imprese partecipanti è quello di portare i propri valori, i propri prodotti e le proprie competenze a conoscenza di tutto il pubblico di Internet con particolare riguardo del pubblico VISITATORI BodyFly System costituito dagli utenti di beni e servizi di informatica. le modalità del trattamento adottate sono le seguenti a) Tutti i dati vengono conferiti a BodyFly System direttamente dalle società interessate PARTNER BodyFly System. Il servizio BodyFly System consente infatti alle aziende partecipanti di creare un proprio account protetto da doppia password attraverso il quale possono compilare la scheda azienda, le schede prodotto e le schede competenze. In ciascuna scheda è poi reso possibile alle aziende PARTNER BodyFly System di inserire immagini, loghi ed eventuali commenti. Tutte le informazioni vengono compilate e prodotte esclusivamente per mano di ciascuna azienda PARTNER BodyFly System. Tutte le informazioni prodotte dalle aziende PARTNER BodyFly System attraverso i rispettivi account protetti saranno vagliate dalla redazione BodyFly System che avrà il compito di verificarle e di autorizzarne la pubblicazione. La redazione BodyFly System non potrà modificare le informazioni fornite, potrà altresì richiedere alle aziende interventi correttivi qualora ritenesse le informazioni non corrette o incomplete. In questa ipotesi sarà compito della redazione riproporre all’attenzione dei rappresentanti delle aziende partecipanti la scheda o le schede per le quali è richiesto un loro intervento. b) Non verrà reso pubblico e non verrà archiviato alcun dato che non sia prodotto direttamente dalle aziende che decidono autonomamente e liberamente di partecipare a BodyFly System. c) Alla compilazione della scheda relativa a ciascuna azienda partecipante PARTNER BodyFly System, così come alla compilazione della scheda relativa a ciascun prodotto delle aziende partecipanti, così come in occasione di ogni successivo aggiornamento di ciascuna di queste schede, il sistema editoriale BodyFly System chiederà tramite messaggio di confermare la validità dei dati inseriti e chiederà altresì di autorizzarne la pubblicazione. d) Ciascuna azienda PARTNER BodyFly System avrà il diritto di intervenire in ogni momento e con la più assoluta autonomia per aggiornare, correggere, modificare i dati pubblicati. Il processo di pubblicazione di ogni aggiornamento e di ogni correzione così come quello relativo alla prima pubblicazione delle schede prevede un intervento di verifica e di approvazione da parte della redazione di BodyFly System. Ogni intervento correttivo o di aggiornamento o di cancellazione verrà garantito con la massima tempestività nei giorni lavorativi e nelle ore di ufficio (9.00-13.00 14.30-18.00). Il trattamento dei dati conferiti è il seguente. I dati conferiti BodyFly System sono parte della banca dati pubblica BodyFly System e sono resi pubblici tramite apposito sistema di visualizzazione attraverso il sito pubblico http://www.BodyFly.com. Tutti i dati sono di dominio pubblico e a tutte le aziende partecipanti PARTNER BodyFly System è chiaramente evidenziato che tutti i dati e tutte le informazioni conferite saranno portate a disposizione degli utenti di Internet in forma pubblica e accessibile senza criteri di limitazione dell’accesso. La logica applicata in caso di trattamento dei dati effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici. BodyFly System è una iniziativa totalmente basata sull’utilizzo di strumenti elettronici. La struttura del conferimento dei dati, del loro aggiornamento e dell’eventuale cancellazione segue la seguente impostazione: a) Ciascuna azienda partecipante ha la facoltà, tramite l’account conferito dal sistema di amministrazione di BodyFly System, di aggiornare, correggere ed eventualmente cancellare tutti i dati forniti a BodyFly System. E’ data facoltà a ciascuna azienda di intervenire in qualsiasi momento tramite il sistema amministrativo BodyFly System su tutti i dati e su tutte le informazioni che la riguardano. Tutti gli interventi saranno oggetto di verifica da parte della redazione BodyFly System tramite apposito controllo gestito dal sistema di amministrazione. La redazione anche in questi casi avrà solo la possibilità di approvare gli aggiornamenti o le cancellazioni disposte dalle aziende partecipanti PARTNER BodyFly System. Tutte le eventuali correzioni saranno effettuate solo ed esclusivamente richiedendo alle società partecipanti di rivedere direttamente le loro schede. Alla redazione BodyFly System rimarrà sempre e comunque il controllo e l’autorizzazione relativamente alle suddette operazioni. b) Tutti i dati visualizzati sul sito http://www.BodyFly.com e tutti i dati in esso memorizzati sono modificabili e cancellabili direttamente da parte delle aziende partecipanti tramite lo stesso sistema amministrativo che ha permesso loro il conferimento degli stessi a BodyFly System. c) E’ data facoltà a ciascuna azienda partecipante PARTNER BodyFly System di poter intervenire nella cancellazione o nella interdizione dei propri dati dal sistema di visualizzazione anche in forma alternativa all’utilizzo del sistema amministrativo attraverso i sistemi di account e di password. La redazione di BodyFly System è a disposizione di ciascuna azienda partecipante che non desideri utilizzare il proprio sistema di account o eventualmente impossibilitata a utilizzarlo facendone richiesta tramite e-mail all’indirizzo info@bodyfly.com o telefonando allo 0721.. Ogni intervento correttivo o di aggiornamento o di cancellazione verrà garantito con la massima tempestività nei giorni lavorativi e nelle ore di ufficio (9.00-13.00 14.30-18.00). Estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato al trattamento dei dati: Responsabile del trattamento dei dati: GENNARO SETOLA L’erogazione del servizio di visualizzazione dei dati aziendali nella forma del PARTNER BodyFly System può avvenire solo con l’accettazione della presente informativa. L’accettazione di questa informativa richiede un ulteriore passaggio dettato da evidenti ragioni di sicurezza. Un nuovo messaggio di conferma verrà inviato all’account di e-mail da lei indicato nella compilazione della scheda relativa alla sua società. In quel messaggio le verrà chiesto di confermare l’adesione al sevizio e l’accettazione della suddetta nota informativa. L’adesione al servizio sarà eseguita e processata solo in presenza di questa duplice accettazione. La non accettazione di questa informativa non pregiudica in alcun modo l’utilizzo del servizio BodyFly System nella forma di "visita" e raccolta delle informazioni in esso catalogate.

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